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数字化咨询服务 · kaiyun公司

把订单、库存、生产、财务之间的流转画清楚,再决定买什么系统、分几步上线、谁来验收。每一阶段都有可确认的交付物。

预约现状梳理
流程现状图 4 周内出稿 选型对比逐条打分 验收清单书面确认
服务内容

先看清流程,再谈系统

多数数字化项目卡住,不是软件不行,而是需求在传递中丢了细节。我们把梳理放在最前面,让后面的每一步都有依据。

kaiyun公司数字化咨询服务流程现状梳理现场

用一张图讲清单据怎么走

入场第一周不聊产品。顾问会坐在业务岗旁边,跟着一张采购申请单、一张出库单走完全程:谁发起、谁复核、哪些信息被重复录入、哪一步靠电话催。零散的口头描述会被整理成一张带节点、带岗位、带单据的流转图。

图出来之后,哪些环节能在系统里自动带出、哪些必须保留人工判断,会逐条标注。分歧往往在这一步就浮现,而不是等到上线前两周。

  • 关键岗位访谈与现场跟单
  • 单据流转与审批链路还原
  • 重复录入、口径冲突、断点环节逐条标出
kaiyun公司数字化咨询服务系统选型对比评审

选型按条目打分,不做口头推荐

需求说明书定稿后,我们把每条需求拆成可判断的评估项,和企业一起列出候选供应商,再逐项核对产品实际能力、接口开放程度、历史项目规模和维护响应方式。

对比表里保留每一条取舍的理由,包括价格区间、实施周期、二次开发边界与数据迁移方案。哪家更合适由企业决定,我们只负责把差异讲清楚。

  • 需求说明书与业务场景脚本
  • 供应商能力核对与现场演示问题清单
  • 实施路线图、预算区间与风险提示
4
单组织项目现状梳理平均耗时
12
阶段交付文档与确认清单
96%
阶段成果按期确认比例
2 小时
紧急问题的首次处理反馈
适用场景

这些情况,适合先做一轮梳理

不同规模的企业卡点不一样,判断标准是:现有信息是否支撑得了一次明确的选型决策。

kaiyun公司制造企业产销协同流程梳理
制造业

产销协同对不上数

销售预测、生产排程、物料采购各用一张表,计划变动靠群里喊。需要先把需求传递路径固定下来,再考虑上一体化系统。

kaiyun公司零售门店库存对账方案咨询
零售连锁

门店库存长期对不平

总部、仓储、门店三套台账口径不一致,盘点差异说不清来源。梳理重点在商品编码规则、调拨流程和盘点节奏。

kaiyun公司工程项目成本归集咨询
项目型公司

项目成本归集滞后

材料、人工、外协费用分散在不同表格,项目结束才算总账。需要先确定成本科目与归集时点,再落到系统里。

kaiyun公司集团多组织合并报表咨询
集团企业

多组织报表口径打架

各子公司科目体系与统计口径不同,合并时反复调整。梳理阶段要统一主数据标准与报表取数规则。

kaiyun公司系统更换数据迁移咨询
系统更替

老系统要换,历史数据带不走

旧系统用了多年,字段含义只有老员工清楚。梳理时同步做数据盘点,标注迁移范围与清洗规则。

kaiyun公司数字化项目验收标准咨询
项目治理

上线在即,验收标准没定

合同里只写了功能范围,没有验收依据。梳理阶段补齐测试场景与验收清单,避免结项时反复扯皮。

交付内容

每个阶段交什么,合同前写清

咨询成果不是一份报告,而是一组能直接拿去推进工作的文件。以下内容按阶段确认后交付,超出范围的部分单独评估。

  • 01业务流程现状图与岗位职责边界说明
  • 02需求说明书(含业务场景脚本与例外处理规则)
  • 03数据现状盘点表与迁移范围建议
  • 04系统选型对比表与供应商能力核对记录
  • 05实施路线图、阶段划分与预算区间
  • 06主数据编码规则与统计口径统一建议
  • 07上线培训手册要点与操作岗位分工
  • 08验收清单与试运行观察指标
常见问题

咨询前常被问到的事

单组织、单业务线的梳理通常在两到三周完成;涉及多工厂、多组织合并报表的项目,一般需要四到六周。访谈与确认节点会在开工前排出日程表,双方各指定一名对接人跟进。

不会。选型对比表按照需求说明书逐条打分,候选供应商由企业自行指定或双方共同筛选。评估结论、取舍理由和风险提示全部写进报告,最终决定权在企业。

梳理阶段设置需求基线,基线确认后新增需求进入变更记录,逐条评估对工期与费用的影响,双方书面确认后再排入计划。已经确认的交付节点不受未决变更影响。

可以只交付方案,也可以继续提供实施陪跑。陪跑期内参加供应商周会、审阅关键配置、抽检数据准确性,直到验收清单全部通过。是否需要继续陪跑由企业按项目复杂度决定。

按阶段工作量计价。合同前给出阶段划分、交付物清单与对应预算,通常按阶段确认后分期支付。现场差旅与超出交付范围的专项分析单独报价,事先说明。

访谈、评审、培训可以远程进行,但首次现场跟单建议安排一到两天,很多真实卡点只有站在工位旁才看得出来。后续按项目阶段安排必要的现场次数,提前写入计划。

把下一个数字化项目的基础打稳

先做一次现场访谈,再决定采购范围与推进节奏。

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需求沟通

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填写基本信息后,顾问会在一个工作日内联系,先用二十分钟确认是否适合做现状梳理。

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